Den kompletta guiden om att skapa engagerande onlineevenemang

Företag

Innehållsförteckning

• Rollen för virtuella evenemang i den moderna världen
• Bevilja tillgängliga inspelningar
• Inkludera undertexter
• Varaktigheten av den virtuella händelsen bör vara kortare
• Erbjud låga biljetterbjudanden
• Förena dina deltagare
• Tillhandahålla fysiska paket
• Anslut med dina deltagare
• Dags för en slutsats

Rollen för virtuella evenemang i den moderna världen

Konferenser, webbseminarier och möten överförs till ett onlinehåll. Nu kallas de virtuella händelser. Och nuförtiden har de blivit extremt populära på grund av situationen att folk ska stanna hemma. Det är möjligt att genomföra onlineevenemang med hjälp av applikationer som Zoom och Skype.

Forskning genomfördes som visade att cirka 80 % av användarna går med i onlineevenemang för utbildningsmål. Detta betyder att människor inte vill bara stanna hemma på grund av pandemin; de tänker fortsätta att skaffa sig kunskap.

Om du planerar att skapa ett virtuellt evenemang bör du komma ihåg att följa motsvarande etikett. Det viktigaste är att deltagarna i ditt virtuella event har samma erfarenhet som de skulle ha om du genomförde ett lokalt event.

Om du vill sticka ut från andra evenemangsskapare bör du skapa engagerande virtuella evenemang. För att hjälpa dig har vi utarbetat användbara tips som får dina deltagare att hålla sig kvar i ditt onlineevenemang till slutet.

Bevilja tillgängliga inspelningar

Det är en utbredd praxis att dela händelseinspelningar efter själva evenemanget. Du kan tilldela en sida på din webbplats med alla evenemangsrepriser. De deltagare som inte kunde närvara på ditt evenemang eller missade några av dess delar kan helt enkelt ta inspelningar när de vill.

Du kan inte bara dela inspelade videor av dina onlineevenemang. Till exempel, om du bestämmer dig för att genomföra ditt virtuella evenemang via Zoom, bästa Zoom-transkriptionstjänst kommer att vara till nytta för dig. Du kan konvertera video till text och hjälpa dina deltagare att använda denna text för sina anteckningar.

Inkludera undertexter

Du vet aldrig vilka deltagare som kommer att gå med i ditt virtuella evenemang. Kanske finns det personer med hörselproblem, eller så kanske folk ansluter sig till ditt evenemang på en högljudd plats. Det kan till och med uppstå en situation när utlänningar vill delta i ditt evenemang. För sådana personer kan du skapa undertexter för dina onlineevenemang.

Många applikationer som Skype och Zoom erbjuder en tal-till-text-funktion. Så att undertexter kommer att dyka upp under dina virtuella evenemang. Medan professionella mänskliga transkriberare kan konvertera dina inspelade händelser till text, ger en tal-till-text-funktion i Zoom och Skype automatisk transkription. Detta innebär att noggrannheten inte kommer att vara lika hög som från transkriptionsexperter. Ändå kommer att skapa bildtexter att presentera dig som en bra evenemangsskapare som visar att du tar hänsyn till varje deltagares behov.

Varaktigheten av den virtuella händelsen bör vara kortare

Det är mer komplicerat att hålla deltagarnas uppmärksamhet när de går med i virtuella evenemang. De kan lätt distraheras av olika faktorer. Det är därför i jämförelse med personliga evenemang bör onlineevenemang vara kortare.

För att hålla din publik engagerad i ditt evenemang, rekommenderas att du gör ditt evenemang på högst 4 timmar. Detta hjälper dig att hålla dina deltagare koncentrerade på ditt innehåll.

Erbjud låga biljetterbjudanden

Virtuella evenemang är mer fördelaktiga för dig som evenemangsskapare eftersom det inte är nödvändigt att ha bestämda utgifter. Till exempel, om du håller personliga evenemang bör du åtminstone betala för att hyra en plats för dessa evenemang. Men på tal om onlineevenemang kan du genomföra dem medan du är hemma.

Således kan du till och med erbjuda gratis virtuella laddningsevenemang för dina deltagare. Om du vill visa värdet av ditt onlineevenemang kan du sätta ett lägre pris än om du skulle genomföra ett personligt event.

Förena dina deltagare

Att skapa en gemenskap av deltagare är en integrerad del av alla onlineevenemang. Genom att göra detta kommer du att ge dina deltagare möjlighet att lära känna varandra. De kan kommunicera med varandra före och efter dina virtuella händelser. Helt enkelt kan du säga att du tillhandahåller ett gemensamt onlineutrymme för din gemenskap. Detta kan leda till att attrahera lojala deltagare.

Du kan också skapa enkäter i den här communityn innan du genomför virtuella evenemang. Detta hjälper dig att förstå vad dina deltagare förväntar sig att vinna på ditt planerade onlineevenemang. Således kan du komma med mer intressant innehåll i förväg.

Tillhandahålla fysiska paket

Det är svårare att få dina deltagare att dyka upp på dina virtuella evenemang. Om du skapar personliga evenemang skulle dina deltagare antagligen boka flygbiljetter, boende, transporter etc. Men de kan gå med i onlineevenemang när de stannar hemma och utan några kostnader. Motivationen att delta i ditt virtuella evenemang kan falla här.

Det verkar bara som att det är lättare att locka deltagare till onlineevenemang. Men i verkligheten kan sådana deltagare möta olika distraktioner. Du kan skicka påminnelser via e-post eller telefon. Du kan också påminna dem om ditt kommande virtuella evenemang på sociala medier. Men ibland räcker det fortfarande inte.

Det är där att skicka fysiska gåvor kan hjälpa dig. Detta kommer att göra deltagarna entusiastiska. Praktiken visar att det fungerar mer effektivt än något e-postmeddelande eller påminnelse. När deltagarna ser din presentförpackning ökar lusten att delta i ditt virtuella event två gånger.

Anslut med dina deltagare

Du bör ta hänsyn till dina deltagares erfarenheter. Förutom intressant innehåll kan du hyra den mest lämpliga värden för ditt virtuella evenemang. Om du vill genomföra dina evenemang själv kan du lägga till några aktiviteter för att göra dessa evenemang roligare. En enkel frågesport kan hjälpa dig att göra ditt onlineevenemang mer engagerande för dina deltagare.

Dags för en slutsats

Ingen säger att det är lättare att genomföra virtuella evenemang än personliga evenemang. Du bör också tänka på effektiva taktiker för att hålla dina deltagares uppmärksamhet och locka fler potentiella deltagare.

Använd bara våra tips för att göra engagerande virtuella evenemang. Dina deltagare kommer säkert att vara nöjda med din intressanta och välstrategiska presentation av innehåll.

Dela Med Sig: